Forum culturel numérique en virtuel sur Hopin
Semaine de ressourcement virtuelle pour proches aidants
CLIENT: Pôle des technologies propres de la Gaspésie (Guy Pardiac, directeur général)
Direction artistique et de production + coordination + relations de presse : Marie-Claude Brière (mcbriere)
Captation et montage + opérations Hopin : Éric Proulx (La Semelle verte)
Captation et montage + photographie de plateau: Thomas Wadham-Gagnon (WGProductions)
Graphisme: Véronique Lambert (40 Degrés)
Médias sociaux: Caroline Lelièvre (Caprice communications)
Direction technique – éclairage et sonorisation: Dominick Briand (centre culturel de Paspébiac)
Cérémonie d’ouverture Mi’gmaq : Jeannette Martin
Animation : Stéphanie Gauthier
Interprétation en direct: Olivier Lepage et son équipe (America Interpretation)
Ce fut toute une aventure…
Un mandat génial du Pôle des technologies propres de la Gaspésie d’organiser leur premier événement majeur.
À l’heure où les changements climatiques préoccupent davantage la planète et que le gaz carbonique est pointé parmi un des principaux responsables de ces changements, il est important d’agir pour réduire nos émissions. Le Pôle des technologies propres de la Gaspésie qui œuvre à la mise en place d’une symbiose industrielle de concert avec Ciment McInnis, est fier de présenter un colloque axé sur le carbone et ses utilisations.L’objectif du colloque porte sur les efforts déployés jusqu’à maintenant afin de réduire les émissions des GES de la cimenterie McInnis et mettra en lumière des entreprises internationales et d’ici qui sont à pied d’œuvre dans le captage et l’utilisation du CO2. Ce colloque se veut une référence dans le domaine du carbone au Québec.
Voici donc la petite histoire de janvier 2020 au 22 octobre 2020
Un magnifique projet qui débuta en janvier 2020 qui devait au préalable se tenir à Percé, en juin avec des gens, des cocardes et des billets d’avion à acheter, on voulait manger du homard dehors et faire notre belle cérémonie Mi’gmaq du matin avec Jeannette Martin et 100 personnes en cercle sur la plage en bas du Motel La Normandie… Je voyais le drone.
Plans A – B – C, il faudra se promener en diverses salles. Pourquoi pas? On monte le projet pareil, on créé, on imagine, on budgète…
Hélas, Percé fut abandonné faute d’un seul lieu assez grand pour tenir tout le monde. On est bien tristes (merci Marie Leblanc et tout le beau réseau touristique du coin). On va repasser car la Ville de Percé mijote un projet pour l’église Saint-Michel!
Déménageons donc au Centre des Congrès de la Gaspésie (notre Plan D) à Carleton-sur-Mer (merci tellement Annie!), on le poursuit ce projet, on le rêve, on ajoute des détails. On choisi les menus, le Umi Yama se réserve…
On est à l’aise avec la décision, tous ont hâte de vivre la préparation de ce nouveau projet et de «veiller» dans le grand chalet en bord de mer. L’équipe de production s’imagine les ordis à table la veille, au travers les chips et une bière locale en train de finir un montage vidéo ou un texte de l’animation.
Covid arrive, on se regarde, on y pense, on n’ose pas…
Plan E – On tourne l’événement en «virtuel», en se disant qu’il y aura quand même des gens en salle, hein?
On invente une façon de faire, on apprend «au fond» comment fonctionne Hopin, on imagine des résultats…
On assiste à la course folle de récolte des contenus des conférenciers, de partout dans le monde (Canada, Allemagne, Norvège, Pays-Bas, Italie), ces gens très occupés vivent des situations difficiles et tendues…
Chaque conférence (près de 25 intervenants) est préfilmée, sur l’ordi de M-C ou via nos partenaires. On fera des montages.
On garde le Cap, on fait des rappels pour récupérer une info et une autre et on monte le projet graine à graine… On ajoute une mise en scène avec une animation et des interactions de réseautage en direct.
On décide de traduire en simultané, on invente des solutions, on fera cela en simultané – à distance – oui, oui!
Carleton tourne «rouge», on respire et on dit…Ok un Plan …F, faudrait y penser hein?
Plan F arrive avec Paspébiac.
On fait un peu d’évitement (moi surtout) suite à l’annonce que Paspébiac vit une éclosion de Covid à trois jours de l’événement…
Quand même fait un appel à Gaspé à deux endroits au cas où… (plan G ) (Plan H)…
Mais cela ne marcherait pas…
Un Plan I à trois jours, on aurait trouvé, vous le savez bien, mais cela tire dans le cou…
Et là
On a livré à la hauteur, plus de 115 personnes heureuses.
